Mit diesen Tipps bleiben Sie produktiv
Arbeiten Sie auch gerade im Homeoffice?
Wir erinnern uns alle nur zu gut an das lustige Video, in dem Südkorea-Experte Professor Robert Kelly die Tücken des heimischen Büros zu spüren bekommt. Verlagert sich die Arbeitsstätte in die eigenen vier Wände, bringt dies natürlich nicht nur Vorteile mit sich. Für viele Menschen bedeutet es eine gewaltige Umstellung. Manch einer findet die Vorstellung von Heimarbeit vielleicht zunächst verlockend, tut sich dann aber schwer mit dem Alleinsein und dem Gefühl, „außen vor“ zu sein. Andererseits bleibt einem der oft nervenaufreibende Weg zur Arbeit erspart, und der Wegfall des täglichen Stopps beim Bäcker freut das Portemonnaie.
Die allgemeine Unsicherheit angesichts der aktuellen weltweiten Gesundheitskrise steigt, dennoch können viele Arbeitnehmer Ihrer Tätigkeit (fast) wie gewohnt nachkommen – denn die Technologie dafür haben wir bereits. Schon seit einigen Jahren gewinnen Remote-Setups in der Arbeitswelt zunehmend an Bedeutung. Unternehmen können dadurch Kosten einsparen, und die Angestellten profitieren von einer besseren Work-Life-Balance.
Die aktuelle Lage katapultiert uns in dieser Entwicklung nach vorne, und wir alle müssen uns erst an die neue Situation gewöhnen. Hier finden Sie ein paar hilfreiche Tipps, wie Sie auch im Homeoffice konzentriert bleiben können.
Behalten Sie Ihren Rhythmus bei!
Der Schlendrian ist Ihr Feind. Da morgens der Weg zur Arbeit wegfällt, können Sie ruhig etwas länger schlafen. Aber sobald Ihr Wecker klingelt, sollten Sie in jedem Fall aufstehen, duschen und sich anziehen – schließlich liegt ein Arbeitstag vor Ihnen.
Auch wenn der Schlafanzug viel bequemer ist, zur richtigen Einstellung trägt er sicher nicht bei. Und bedenken Sie auch, dass womöglich einige Videokonferenzen anstehen!
Arbeitsraum schaffen
Machen Sie den Menschen, mit denen Sie zusammenleben, klar: Sie arbeiten – wenn auch von zu Hause. Im Idealfall können Sie sich in einen separaten Raum zurückziehen. Und denken Sie daran, wie es Professor Kelly ergangen ist!
Die richtige Ausstattung
Der Laptop ist Ihre Schaltzentrale im Homeoffice. Aber wenn Sie längerfristig von zu Hause arbeiten, reicht der kleine Bildschirm auf die Dauer nicht aus. Mit einem zusätzlichen Display können Sie viel effizienter mit verschiedenen Dokumenten arbeiten, während Sie auf dem Laptop Ihre E-Mails im Blick haben.
Je nach Platzverhältnissen haben Sie die Wahl zwischen einem 24- und 27-Zoll-Display. Sie werden überrascht sein, wie viel produktiver Sie damit arbeiten können. Für die Arbeit an kreativen Dokumenten, wo jedes Detail zählt, eignet sich das 34-Zoll-EX341R-Display mit geschwungener Front ideal.
Von Angesicht zu Angesicht – auch online
Für Videokonferenzen eignen sich Apps wie Zoom oder Microsoft Teams. Anfangs kann es zwar seltsam sein, sich selbst zu sehen, aber Sie werden sich schnell daran gewöhnen.
Vereinbaren Sie Telefontermine mit Kunden, aber auch mit Ihren internen Teams. Stellen Sie sicher, dass noch genügend Zeit zum Plaudern bleibt – genauso, wie Sie es auch im Büro vor Ort machen würden.
Zeit zum Durchatmen
Pausen sind wichtig, damit Sie wach und konzentriert bleiben. Verlassen Sie daher hin und wieder für kurze Zeit Ihren Schreibtisch.
Legen Sie zu einer bestimmten Zeit Ihre Mittagspause ein und schnappen Sie frische Luft. Bei Bedarf machen Sie ein zehnminütiges Nickerchen. Sie werden überrascht sein, wie erholt Sie danach sind.
Ordnung muss sein
Chaos auf dem Schreibtisch steht für Chaos im Kopf. Lassen Sie also nichts herumliegen und räumen Sie Ihren Arbeitsplatz jeden Tag auf. Vermeiden Sie Kabelsalat am Arbeitsplatz.
Feierabend ist Feierabend
Wenn Sie sich nicht strikt an die Bürozeiten halten, besteht die Gefahr, dass Sie bis weit in die Abendstunden hineinarbeiten. Nach einem ganzen Tag am Schreibtisch haben Sie Ihr Soll erfüllt! Also lassen Sie sich Ihren wohlverdienten Feierabend nicht von irrationalen Schuldgefühlen verderben.
Sorgen Sie gut für sich
Wenn Sie zu Hause vielleicht am Esstisch oder im Schlafzimmer arbeiten, sollten Sie verstärkt auf eine gesunde Sitzposition achten. Im Idealfall haben Sie auch zuhause ergonomische Büromöbel, aber das ist natürlich nicht immer möglich. Hier finden Sie Tipps, wie Sie Ihren Arbeitsbereich ergonomisch gestalten, zum Beispiel wie Sie den Bildschirm ausrichten und in welcher Entfernung er stehen sollte. Ein ergonomischer Arbeitsplatz ist wichtig, Ihre Gesundheit könnte sonst darunter leiden!
Wenn Sie mit anderen in Verbindung bleiben und den Fokus nicht verlieren, überwiegen die Vorteile des Homeoffice. Und es ist durchaus denkbar, dass sich mobiles Arbeiten auch nach der Aufhebung der momentanen Einschränkungen weiter durchsetzt – und Ihnen mehr Flexibilität schenkt und Sie produktiver macht!
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