Einfache und zuverlässige AV-Lösung für Meetingräume
Hochwertige Technologie zeichnet sich nicht zwingend durch Komplexität aus. Oft sind es die einfachsten Lösungen, die am besten funktionieren. Unternehmen, deren Geräte „einfach nur laufen“ sollen, legen Wert auf niedrige Kosten und eine geringe Fehleranfälligkeit.
Eine einfache, zuverlässige und budgetfreundliche Lösung, die sich intuitiv bedienen lässt und sofort betriebsbereit ist ... Das klingt utopisch? Dabei sollte es eine Selbstverständlichkeit sein.
Patrick Groothuizen, Solution Sales Engineer für die Benelux-Region bei Sharp/NEC, erklärt, wie Sharp/NEC mit einem modularen Ansatz bei Produktdesign und integrierter Funktionalität die passende Lösung für jedes Szenario bieten kann.
Meetingräume sind aus dem Unternehmensalltag nicht mehr wegzudenken. Sie dienen als Begegnungsstätte für interne und externe Stakeholder, aber auch als Schauplatz für Entscheidungen, Lösungsfindungen und Vertragsunterzeichnungen sowie Brainstorming-Sitzungen und Teambuilding-Maßnahmen. Wenn mehrere Personen zusammenkommen, bewegt sich das Geschäft voran.
Für den Erfolg eines Meetings sind verschiedene Aspekte ausschlaggebend. Was ein Meeting aber definitiv ausbremst, sind technische Schwierigkeiten, die Zeit und Nerven rauben.
Spätestens seit der COVID-19-Pandemie findet wohl kaum ein mehr Meeting statt, bei dem nicht mindestens ein Teilnehmer remote zugeschaltet ist. Hierfür muss die Ausrüstung nicht nur „einfach funktionieren“, sondern auch eine angemessene Audio- und Videoqualität für sämtliche Teilnehmer bieten.
Sharp/NEC weiß, wie das geht – einfach und kostengünstig:
Automatische Priority-Switch-Funktion
Sobald alle Teilnehmer anwesend sind, sollte es auch direkt losgehen können. Mit einem Large Format Display als visuellem Herzstück von kleinen und mittleren Meetingräumen schaffen Sie die Grundlage für Besprechungen in konzentrierter Atmosphäre. Problematisch wird es allerdings, wenn die Infrarot-Fernbedienung wieder einmal nicht auffindbar ist, um das Display einzuschalten und die richtige Wiedergabequelle auszuwählen. Ein Bedienfeld für das Verwalten und Wechseln von Eingangsquellen könnte zwar Abhilfe schaffen, ist jedoch recht kostspielig, stellt eine potenzielle Fehlerstelle dar und ist angesichts der übersichtlichen Raumgröße eigentlich unnötig.
Sharp/NEC hat die passende Antwort parat: Unsere Large Format Displays verfügen über eine integrierte Funktion für die automatische Umschaltung von Quellen. Sobald ein Gerät angeschlossen wird, startet die Übertragung der neu verbundenen Quelle von selbst.
Mithilfe von festgelegten Prioritäten werden sofort die Inhalte einer alternativen Videoquelle (Priorität 2) angezeigt, sobald das aktuelle Gerät getrennt wird (Priorität 1).
Bei BYOD-Meetings (Bring Your Own Device) stellt diese Funktion oft eine sehr einfache und effektive Lösung dar.
Mit einer Videokonferenzkamera und einem Mikrofon sind Sie bestens gerüstet, um auch alle Remote-Teilnehmer über Ihre bevorzugte VC-Plattform zu begrüßen, beispielsweise MS Teams oder Zoom.
Integrierter RPi CM4 MediaPlayer
Als zweite Videoquelle (Priorität 2) bietet sich das integrierte und äußerst budgetfreundliche RaspberryPi Compute Module an, das mit einem vorinstallierten, kostenlosen Sharp/NEC MediaPlayer ausgestattet ist. Dank integriertem Steckplatz lässt es sich nahtlos und ohne zusätzliche Kabel oder Geräte in das Gehäuse des Large Format Displays einstecken.
Darüber können beispielsweise Willkommensbotschaften angezeigt werden, Informationen zum Unternehmen, ein inspirierendes Markenbild oder auch Hinweise zur Nutzung von Meetingraum und Equipment. Über eine bedienfreundliche Web-Oberfläche lassen sich die Inhalte je nach Bedarf verändern oder anpassen.
Für die Zusammenstellung und Anzeige komplexerer Playlists bietet der MediaPlayer einfachen Zugriff auf die dynamischen Digital Signage-Anwendungen unserer zahlreichen CMS-Partner, die sich individuell an Ihre Marke anpassen lassen.
Um unnötigen Stromverbrauch zu vermeiden, sollte das Display bei Nichtgebrauch ausgeschaltet werden.
Ohne das RPi Compute Module verhält sich das Display wie ein PC-Bildschirm und fährt erst hoch, sobald durch das Verbinden eines Geräts ein Signal empfangen wird. Mit dem RPi CM4 MediaPlayer lässt sich das Display allerdings so programmieren, dass es sich zu bestimmten Zeiten ein- oder ausschaltet.
Die integrierte Intelligenz des RPi Compute Modules holt das Optimum aus Ihrem Display heraus und bietet viele weitere nützliche Vorteile. In Verbindung mit externen Sensoren kann das Display beispielsweise auf relevante Inhalte umschalten und die Unternehmen bei ihren Sicherheitsmaßnahmen in Pandemiezeiten unterstützen. So lässt sich neben der Luftqualität ebenfalls kontrollieren, ob die maximale Personenanzahl in einem Raum bereits erreicht wurde, aber auch Reinigungsteams können auf diese Weise angefordert werden.
NaViSet Administrator 2
Über die reinen Display-Funktionen hinaus kann auch das Ein- und Ausschalten remote gesteuert werden. Unsere ebenfalls kostenlose Software NaViSet Administrator 2 ermöglicht die Remote-Verwaltung aller Displays im Netzwerk. Dadurch kann Ihr AV/IT-Team potenzielle Fehler und Störungen beheben und so Ausfallzeiten minimieren – damit Ihr Equipment jederzeit einsatzbereit ist.
Automatische Skripte bieten die Möglichkeit, die Displayeinstellungen zentral zu planen oder vorrangig auszuführen und Wiedergabenachweise (Proof of Play) zu erstellen. Für größere Unternehmen mit mehreren Meetingräumen und Signage-Displays ergeben sich daraus deutliche Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen.
Offenes, modulares Design
Wir möchten den Anwendern eine Lösung bieten, die perfekt auf ihre Anforderungen zugeschnitten ist – und die muss nicht unbedingt kompliziert sein. Für einfache Probleme liefern wir einfache Lösungen, die sich bei Bedarf allerdings auch an komplexere Szenarien anpassen lassen.
Die offene und modulare Architektur unserer Displays lässt Raum für spätere Aufrüstungen und schützt Ihre Investition mit zukunftsfähigen Optionen und Funktionen.
Die Grafik veranschaulicht die Einrichtung eines einfachen und zuverlässigen Meetingraum-Systems, das sich je nach Anforderung um weitere Peripheriegeräte und Funktionen erweitern lässt.
Weitere Informationen erhalten Sie jederzeit von Ihrem Sharp/NEC Account Manager oder über den untenstehenden Link. Wir würden uns freuen, Sie bei der Entwicklung Ihrer idealen Meetingraum-Lösung unterstützen zu dürfen.
