Гибридная работа: как перейти от выживания к развитию?
Почти два года мы жили и работали в условиях пандемии. С наступлением нового год мы надеемся на что-то новое. Пока что хочется смотреть на 2022 год с оптимизмом.
«Управление» ситуацией с COVID-16 кажется пугающе бессистемным. Будем ли мы или нет вновь вводить карантин – для всех нас во всем этом есть какая-то сбивающая с толку неопределенность. Люди требуют плана действий, но действительно ли возможно определиться со стратегией выхода из кризиса с вирусом, у которого своя собственная программа?
Руководители бизнеса находятся под таким же давлением. Как они могут составить четкий план будущего работы, когда так много неизвестных факторов? Нам нужна стратегия, путь вперед, который поможет определить новые способы работы. Выживания уже недостаточно, нужно развитие и процветание.
Корпоративная культура и стиль управления сегодня важны как никогда. Гибридная работа основывается на доверии и расширении возможностей сотрудников. Если вы не сможете доверить сотрудникам эффективное управление своим рабочим днем, то просто потеряете свои лучшие кадры.
Компании, которые приняли новый способ работы и стремятся поддерживать необходимую сотрудникам гибкость, будут развиваться и процветать, сохраняя у себя талантливых специалистов как весомое конкурентное преимущество.
Ключевое слово здесь — гибкость.
Разные люди, занимающие разные должности в разных организациях, понимают гибридную работу по-своему. Здесь просто не может быть точных определений и предписаний: подход должен быть гибким. И все же, чтобы культивировать и обогащать его, формировать стратегию на будущее, необходимо придать процессам гибридной работы некоторую структуру.
В недавно опубликованном корпоративном документе «Основы гибридной работы» Sharp/NEC предлагает практическое руководство по этому активно обсуждаемому, но редко определяемому новому способу работы. Признавая, что универсального решения не существует, статья приводит практические советы и предлагает несколько инструментов и идей, которые могут оказаться полезными
Инвестируйте в технологии, поддерживающие процессы гибридной работы
Технологии играют решающую роль в упрощении общения и сотрудничества. Какую бы форму ни принимала гибридная работа, вовлечение людей в общение и совместную деятельность имеет для процветания и развития бизнеса основополагающее значение.
Офис дает нам жизненно важное личное общение и чувство общности. Но проводить время в офисе имеет смысл только в том случае, если вы знаете, что вместе с вами там будут находиться другие люди. И пока вы там находитесь, будут ли вам доступны необходимые технологии, найдется ли для вас рабочее место? Программное обеспечение для планирования графика работы может помочь сотрудникам увидеть, где сидят их команды, и где доступны рабочие места. Это может помочь сотрудникам планировать свою рабочую неделю, обеспечивая оптимальное использование ресурсов и делая поездку в офис стоящей потраченного на это времени.
Когда вы находитесь в офисе, использование технологий должно быть полностью бесшовным и эффективным. Возня с кабелями и проблемы несовместимости должны остаться в прошлом. Концепция проведения совещаний под названием «организуйте свою собственную встречу» (Bring Your Own Meeting, BYOM) полностью подходит для процессов гибридной работы. Сотрудники просто продолжают использовать свои ноутбуки дома или в офисе.
Дисплей для совместной работы NEC WD551 Windows Collaboration Display специально разработан для поддержки сценариев BYOM: один кабель соединяет ноутбук пользователя с большим 55-дюймовым экраном, увеличивая размер уже знакомого ему рабочего стола. Чтобы во всем этом ориентироваться, не требуется никаких хлопот или предварительного обучения, не нужно никакого нового программного обеспечения или дополнительных устройств. Большой сенсорный экран, встроенная камера и микрофон всегда готовы к работе в качестве цифровой доски и устройств для проведения видеоконференций. При этом кабель USB-C обеспечивает питание ноутбука, а поскольку решение использует Wi-Fi ноутбука, ИТ-безопасность не будет проблемой.
Используя комнатные датчики IoT, которые автоматически включают или выключают дисплей, а также предоставляя жизненно важные данные о качестве воздуха и занятости помещения для передачи этой информации в программное обеспечение для планирования, WD551 поддерживает процессы гибридной работы с помощью своих жизненно важные компонентов! Не удивительно, что большое число ведущих мировых компаний, особенно тех, которые оптимизировали свои процессы для работы с MS Teams, выбирают этот продукт при переоснащении своих офисных помещений. Его успех заключается в простоте.
В больших конференц-помещениях 70-дюймовый дисплей для совместной работы Sharp PN-CD701 Windows Collaboration Display обеспечивает дополнительное пространство экрана, позволяя видеть контент большему числу пользователей, а также удаленным участникам.
Подробнее о NEC WD551 и Sharp PN-CD701.
Большой экран необходим не только для совместной работы в группе, но и для вашего личного рабочего пространства.
Переключение и просмотр многочисленных и обширных документов утомляет и демотивирует при работе с экраном ноутбука, если вы уже привыкли к дополнительному экрану с диагональю 24 дюйма или больше.
Независимо от того, работаете ли вы дома или в офисе, возможность быстро подключить ноутбук к настольному монитору, не создавая путаницу кабелей, это востребованная функциональность.
Монитор с поддержкой USB-C позволяет сотрудникам подключаться с помощью одного кабеля, который также будет заряжать ноутбук.
Регулировка высоты экрана и технология снижения уровня синего света Low Blue Light также важны. Вы можете узнать больше о выборе идеального монитора в статье: «6 вещей, которые необходимы в мониторе для бизнеса».
Если посещение офиса в настоящее время в основном связано с общением с людьми лицом к лицу, то важно обеспечить пространство, способствующее общению. Места общего пользования с удобной мебелью и адаптируемой функциональностью поддерживают импровизированное взаимодействие, что жизненно важно для развития современной офисной культуры. Цифровые информационные дисплеи обеспечивают в этих пространствах с непринужденной атмосферой обмен сообщениями компании. Их также можно использовать для обмена хорошими новостями, продвижения инициатив и получения дополнительной информации о коллегах. Нет лучшего способа сблизиться с коллегами, чем поделиться с ними спортивными событиями на большом экране!
Недорогие широкоформатные дисплеи со встроенным медиаплеером, такие как устройства серии NEC ME, гарантируют надежную работу профессионального оборудования, а для дополнительной универсальности их можно установить на тележке.
В условиях жесткой конкуренции за таланты работодатели, которые активно продвигают гибкие рабочие процессы и находят приемлемый баланс между удаленной работой и работой в офисе, получат значительное преимущество перед своими конкурентами.
Содействующие этому инструменты и технологии уже существуют. Дальновидные компании делают необходимые инвестиции в будущее, чтобы не просто «выживать», а процветать и развивать свой бизнес.
Пообщайтесь с нами: у нас есть опыт, который поможет вам достичь гармонии в организации гибридной работы.