Conseils et astuces pour vous aider à rester productif
Vous êtes en télétravail ?
Nous nous souvenons tous de la vidéo hilarante du professeur Robert Kelly, expert sud-coréen qui a découvert les dangers du télétravail (voici le lien si vous l'avez manqué !) ? Il y a certainement des avantages et des inconvénients. Pour beaucoup de gens, c'est un énorme réajustement. Certains peuvent apprécier cette idée avant que la réalité ne les frappe avec le sentiment d'être isolé et déconnecté. Le bon côté est que vous n’aurez plus besoin de vous battre dans les trajets quotidiens ou de rester coincé dans les embouteillages sur l'autoroute, et économiser de l’argent en évitant de vous rendre à la sandwicherie.
La crise sanitaire mondiale actuelle nous a peut-être plongés dans un monde incertain, mais la technologie est déjà en place pour nous aider à poursuivre nos activités. En effet, le télétravail est une tendance à la hausse depuis plusieurs années, les entreprises s'efforçant de réduire les coûts et d'améliorer l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée des employés.
Il se peut que nous ayons progressé plus vite que ce qui était prévu, mais comme nous nous adaptons tous aux nouvelles méthodes, voici quelques conseils utiles pour vous aider à rester concentrés.
Tenez-vous à une routine quotidienne !
La procrastination est votre ennemi. L'absence de trajet signifie que vous pouvez vous permettre de mettre le réveil un peu plus tard dans la matinée, mais levez-vous, prenez une douche et habillez-vous - vous allez travailler après tout.
Un pyjama peut être tentant, mais il ne vous mettra pas dans le bon état d'esprit, et n'oubliez pas que vous allez probablement assister à plusieurs vidéoconférences !
Déterminez votre espace de travail
Assurez-vous que les autres membres de votre foyer comprennent que vous êtes au travail. Une pièce séparée est idéale pour que vous puissiez vous isoler. Tenez compte de la malheureuse expérience du professeur Kelly !
Accordez-vous un espace supplémentaire
L'ordinateur portable est votre outil indispensable pour travailler à distance, mais si vous êtes en permanence à la maison, vous serez vite frustré par le petit écran. Un écran bureautique supplémentaire vous donnera l'espace nécessaire pour travailler efficacement sur plusieurs documents, tandis que l'écran de votre ordinateur portable peut être consacré au courrier électronique.
Selon l'espace dont vous disposez à la maison, choisissez un écran de 24” ozu 27”pouces, vous serez étonné de voir la différence que cela entraîne au niveau de votre productivité. Si vous travaillez sur des documents créatifs et que vous avez vraiment besoin de vous y retrouver, l'écran incurvé EX341R de 34 pouces est certainement un atout !
Échange tête-à-tête
Il existe de très bonnes applications de vidéoconférence, telles que Zoom et Microsoft Teams. Au début, il peut être difficile de se voir, mais on s'y habitue !
Planifiez des appels avec vos clients et aussi avec vos équipes internes. Assurez-vous d'utiliser une partie du temps pour vous rattraper, comme vous le feriez au bureau.
Faites une pause
Il est important de faire des pauses pour rester frais et concentré. Éloignez-vous régulièrement de votre bureau.
Fixez une heure pour le déjeuner et faites une promenade à l'extérieur. Si vous en ressentez le besoin, faites une sieste de 10 minutes, vous serez surpris de voir à quel point cela vous rafraîchit - 10 minutes suffisent !
Rangez votre espace
Un bureau bien rangé est un esprit bien rangé. Ne laissez pas le désordre s'accumuler, organisez votre espace chaque jour. Une bonne gestion des câbles vous aidera à garder votre espace de travail dégagé.
Respectez le temps de repos
Il y a un risque que vous continuiez à travailler le soir si vous ne respectez pas les horaires de bureau. Tant que vous avez travaillé pendant la journée, soyez assuré que vous avez fait une journée entière de travail ; ne laissez pas des sentiments de culpabilité vous voler votre temps libre.
Ne négligez pas votre bien-être
Il existe des conseils pour vous aider à aménager votre espace de travail, notamment sur la façon de régler votre écran et sur la distance de visionnement idéale.
Si vous gardez le contact avec les autres et restez concentré, il y a tant de choses positives à travailler chez vous. Cela pourrait très bien devenir la norme à mesure que nous dépassons les conditions actuelles imposées, vous permettant ainsi une plus grande flexibilité et une productivité encore meilleure !
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