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Besprechungen und Konferenzen

Beteiligung und Effizienz inklusive

Von kleinen Huddle Spaces bis hin zu großen Vortragssälen: Unternehmen suchen nach Möglichkeiten, um durch die gemeinsame Nutzung von Kompetenzen und den Austausch von Wissen effizienter zu arbeiten. Gleichzeitig sind sie bestrebt, die Betriebskosten zu senken. Anwenderfreundlichkeit, erweiterte „offene“ Anschlussmöglichkeiten der eingesetzten Technik und ein ordentliches, übersichtliches Arbeitsumfeld sind unerlässlich für die allgemeine Nutzung. Gleichzeitig sorgen eine lange Lebensdauer, die Eignung für den vorgesehenen Zweck und modulare Anpassungsmöglichkeiten der Geräte für geringe Gesamtbetriebskosten und Zukunftssicherheit.

Tools für die kollektive Zusammenarbeit fördern eine neue Art von Teamwork

Die Raumgröße und die Anzahl der Teilnehmer entscheiden darüber, wie der optimale Aufbau für den Tagungsraum aussieht. Ein wesentlicher Faktor ist die Größe des Bildschirms. Auch der Zweck der Veranstaltung hat Einfluss darauf, welche Technik benötigt wird, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Bei Huddle Spaces und Think Tanks ist eine Lösung erforderlich, über die alle Teilnehmer zusammenarbeiten können. Bei Zusammenkünften in Tagungsräumen, Vorstandssitzungen und in Schulungsräumen hingegen wird die Interaktion von einem Moderator geleitet. In Hörsälen oder in Sitzungsräumen des Vorstands werden meist Vorträge gehalten. Mit Audio-, Bild- und Touch-Funktionen ausgestattete Geräte fördern die Zusammenarbeit innerhalb des Teams sowie zwischen mehreren Teams, unabhängig von deren Größe und Standort. Sie erleichtern die Kommunikation, Konzeptentwicklung, Ideenfindung und Videokonferenzen. Große digitale Touch-Oberflächen bieten die Möglichkeit, miteinander zu interagieren und Inhalte gemeinsam zu nutzen, zu bearbeiten und zu kommentieren. Wichtig ist in jedem Falle, dass die Geräte einsatzbereit sind, sich intuitiv und einfach bedienen lassen und keiner ständigen Wartung durch die IT-Abteilung bedürfen. Das Ergebnis sind motivierte Mitarbeiter und effizientere Arbeitsabläufe sowie geringere Risiken und Kosten im Zusammenhang mit Reisen.

Offen und modular, Sharp/NEC stellt sich auf wechselnde Anforderungen ein

Für Anwendungen in Tagungsräumen werden andere Bildwiedergabetechnologien benötigt. Mit Touch-Funktionen und UHD-Auflösung wird ein Bildschirm zum zentralen Element einer gemeinsam genutzten Arbeitsumgebung, in die eigene Geräte eingebunden werden können (BYOD), damit sich jeder sofort in vollem Umfang beteiligen kann. Sharp/NECs Komplettlösung für die kollektive Zusammenarbeit, das NEC InfinityBoard, bietet passgenaue, offene und modulare Anpassungsmöglichkeiten, um den wechselnden Anforderungen von Arbeitsplätzen gerecht zu werden. Sharp/NEC nutzt Möglichkeiten zur individuellen Anpassung, um sämtliche Anforderungen zu erfüllen. Dazu zählen beispielsweise farbige Rahmen, die zum Markenauftritt des Unternehmens und zur Innenraumgestaltung passen. Direct-View-LEDs mit Fine Pitch und HD-Auflösung liefern brillante Bilder, wenn es darauf ankommt, bei Vorstandssitzungen einen überzeugenden Eindruck zu hinterlassen.

Für größere Bilder sind Projektoren womöglich die bessere Wahl, denn hierbei bietet Lasertechnik überzeugende Vorteile. Ob Ultra-Kurzdistanz-Modelle, interaktive Optionen für Tagungsräume oder sehr große digitale Leinwände für Konferenzsäle – Projektoren zeichnen sich durch äußerst flexible Installationsmöglichkeiten aus.

Sharp/NEC geht Partnerschaften mit Anbietern hochwertiger Hardware für Audio- und Computinglösungen sowie Mobiliar und mit Softwareanbietern für die Zusammenarbeit und Präsentationen ein, um End-to-End-Lösungen anzubieten, die alle Anwendungsanforderungen erfüllen.

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